Contas a Pagar · etapa 1 de 4 · atividade Task_AbrirSolicitacaoDePagamento
i
Sobre esta tela
É a tela que abre a solicitação. Reúne, em um único formulário, o que hoje está distribuído entre
o cadastro inicial, o cadastro de rateio e as telas de parcela. Troque o tipo e a forma de pagamento
para ver os blocos aparecerem e sumirem, e mude a quantidade de parcelas para ver a tabela se montar sozinha.
Por que um formulário único com blocos condicionais
O cadastro de contas a pagar tem 70 campos. Ninguém preenche 70. Quem paga por PIX não
precisa de banco, agência e conta; quem paga por depósito não precisa de código PIX; quem lança um
adiantamento a fornecedor ainda não tem número de nota fiscal.
O formulário mostra só o que faz sentido para a combinação escolhida. Você responde
tipo de pagamento e forma de pagamento, e o resto da tela se ajusta na hora — do mesmo jeito
que um site de compras esconde o endereço de entrega quando você escolhe retirar na loja.
Hoje
70 campos
Todos no mesmo cadastro, com a regra de visibilidade escrita em script, campo a campo.
No Fluig
12 a 18 por vez
Só os campos da combinação escolhida. Os blocos aparecem e somem ao vivo enquanto você preenche.
Esse comportamento a empresa já tem hoje. Ele está aqui para deixar claro que nada se perde na migração —
o ganho de verdade vem nos dois quadros seguintes.
Identificação
Aprovador: —
Pagamento
Informe o valor para ver o caminho de aprovação.
Por que as parcelas viram uma tabela
Um pagamento em boleto pode ter de 1 a 24 parcelas, e cada parcela precisa de vencimento, valor e o
boleto anexado. Como a ferramenta atual não sabe lidar com uma quantidade que varia, o processo foi
montado dessa forma: um caminho desenhado para cada quantidade — um para quem parcela em 2,
outro para 3, outro para 4, até 24 — e dentro de cada caminho uma tarefa por parcela.
É daí que saem as 339 atividades do processo de contas a pagar. Cerca de 300 delas são a mesma
coisa repetida com o número mudando. E são 48 campos de parcela (valor_parcela_1 a
24 e data_vencimento_parcela_1 a 24) mais 24 tipos de documento
de boleto cadastrados um a um.
Hoje
339 atividades
24 ramos no diagrama · 48 campos de parcela · 24 tipos de documento de boleto.
Incluir a 25ª parcela significa redesenhar o processo.
No Fluig
12 atividades
1 tabela de parcelas · 2 colunas · 1 tipo de documento.
Mudar o limite de parcelas é mexer em um parâmetro.
Parcelas
#
Vencimento
Valor
Boleto
Valor totalR$ 0,00
Soma das parcelasR$ 0,00
DiferençaR$ 0,00
Sem parcelas
Rateio por loja e departamento
?
Divisão da despesa entre lojas e departamentos. O sistema soma enquanto você digita e só libera o envio
quando a diferença zera.
#
Loja
Departamento
Valor
% do total
Valor totalR$ 0,00
RateadoR$ 0,00
DiferençaR$ 0,00
Sem rateio
Documentos
Clique para anexar
Clique para anexar
Clique para anexar
Clique para anexar
Dica: os boletos não estão aqui. Eles ficam na linha da parcela correspondente, logo acima —
é o que garante que o boleto da parcela 7 não seja anexado no lugar do da 8.
Roteiro: comece trocando a forma de pagamento entre PIX, depósito e boleto e aponte os
blocos de campos aparecendo e sumindo. Depois escolha boleto, digite um valor, coloque 12 parcelas e clique
em “Gerar parcelas”: a tabela monta sozinha com vencimentos mensais e valores já divididos, cada linha com
seu boleto. Esse é o momento de dizer que isso substitui os 24 ramos e as ~300 atividades do processo atual.
Feche apagando um valor do rateio para mostrar o envio sendo bloqueado, e tente marcar o pagamento para o
dia 15 para a regra do calendário aparecer. Com tudo certo, “Enviar para aprovação” já abre a tela da
etapa seguinte — o processo anda na frente do cliente, sem voltar ao menu.