Contas a Pagar e Emplacamento · Diamantina Veículos

Protótipo Fluig · construído a partir dos processos exportados da plataforma atual em 01/09/2026

Começar pelo fluxo
i
O que é este protótipo
Demonstração navegável de como os processos de contas a pagar e emplacamento de veículos novos ficariam no Fluig. Não é uma proposta visual: cada número citado aqui saiu do export dos dois processos que a empresa roda hoje. Comece pelo fluxo e navegue pelas telas no menu lateral.

O tamanho do problema hoje

Números medidos no export de 01/09/2026. Cada um deles é uma fonte de manutenção e de retrabalho.

Atividades no contas a pagar
339
Cerca de 300 são a mesma tarefa repetida, uma por parcela de boleto
Campos no cadastro
90
48 deles são valor e vencimento das parcelas 1 a 24
Tipos de documento
31
24 são “boleto da parcela N”, cadastrados um a um
Registros de rateio
41.751
Base de dados vivendo dentro da ferramenta de processo
Roteiro de abertura: “Abrimos o export dos dois processos que vocês rodam hoje. O de contas a pagar tem 339 atividades — e cerca de 300 delas são a mesma coisa copiada, uma para cada parcela de boleto. Não é crítica a quem construiu: é o limite da ferramenta. O que vou mostrar é o mesmo processo, com as mesmas regras, ocupando doze atividades.”

O que muda

ItemHojeNo FluigOnde ver
Parcelas do boleto 24 ramos no diagrama, ~300 atividades, 48 campos, 24 tipos de documento Uma tabela pai-filho e um subprocesso com uma instância por linha Solicitação · Pagamento
Rateio Lançado sem conferência de soma; a diferença aparece depois, na contabilidade Tabela com somatório ao vivo e envio bloqueado enquanto não fechar Solicitação
Calendário de pagamento Texto informativo no formulário: “não incluir nos dias 5, 15, 20, 25 e 30” Validação que bloqueia a data e sugere o dia anterior e o seguinte Solicitação
Devoluções ~20 tarefas de correção e 4 campos diferentes de motivo, que se sobrescrevem Uma tarefa de correção e um histórico que acumula Aprovação
Responsáveis Fixos nas atividades; trocar um supervisor é mexer em cada uma Por papel, vindo do cadastro do departamento Aprovação
Emplacadora externa Link por e-mail para anexar documentos, sem login Formulário público, mesmo comportamento, escopo restrito à solicitação Link público
Emplacamento → contas a pagar Passagem manual: alguém redigita os dados no outro processo Processo relacionado aberto automaticamente Emplacamento
Indicadores Não existem; a consulta é solicitação por solicitação ou exportando para planilha Painel com volume, aging, SLA estourado e motivos de devolução Painel financeiro

Como conduzir a demonstração

  1. Esta tela — ancore a conversa nos quatro números do topo. Eles são medidos, não estimados.
  2. Fluxo BPMN — percorra as etapas pela lista lateral. Use o botão de tela cheia se estiver projetando.
  3. Solicitação de pagamento — o centro da demo. Troque a forma de pagamento, gere 12 parcelas, quebre o rateio e tente marcar o pagamento para o dia 15.
  4. Aprovação — mostre a trilha mudando com o valor e devolva com um motivo para ver o histórico acumular.
  5. Conferência contábil — 68 campos viram um checklist de seis itens, três já resolvidos pelo sistema.
  6. Pagamento e baixa — liquide parcelas e simule a falha de integração.
  7. Emplacamento e link público — o acesso da empresa de fora e a abertura automática do contas a pagar.
  8. Painel financeiro — fechamento, para a diretoria.
Dica: o botão “Modo demo”, no canto inferior direito, esconde as notas de roteiro que aparecem no fim de cada tela. Ative antes de compartilhar a tela com o cliente.

Pontos em aberto

Premissas assumidas para conseguir construir o protótipo. Todas precisam ser confirmadas antes da proposta.

PontoPremissa usada aquiPor que importa
Valor da alçada da diretoria R$ 30.000,00 O export traz a condição como valor >= 2, que é um valor de teste
Papéis e organograma Departamentos típicos de concessionária, com um supervisor cada Define quem aprova o quê; no export os responsáveis estão fixos, sem nomes
Lojas e departamentos reais Matriz e três filiais; sete departamentos Entra no rateio, na alçada e em todo o painel
ERP / DMS Integração desenhada, sem produto definido Fornecedor, CNPJ e nota são digitados à mão hoje
Acesso externo Formulário público, confirmado como caminho aceitável É o que permite a emplacadora participar sem licença
Volume mensal Números de ordem de grandeza no painel Dimensiona licenças, infraestrutura e o esforço de migração
Migração dos 41.751 rateios Fora do protótipo Precisa de decisão: migrar histórico, congelar ou integrar ao ERP
Identidade visual Acento e favicon provisórios Substituir pelos oficiais antes de apresentar